Pourquoi une solution logicielle ?

Sécuriser les données

Lorsque les données deviennent trop importantes, diffuses et qu'elles sont ressaisies dans une multitude de fichiers Excel, il est temps d'industrialiser le traitement et la diffusion de celles-ci

Gagner en efficacité

Afin de gagner en efficacité, le principe est que la donnée ne soit saisie qu'une seule fois

Intégrer les équipes

L’outil doit être collaboratif pour améliorer le dialogue avec vos managers

Pourquoi la solution Opteva ?

Opteva est une solution logicielle métier couvrant tous les aspects du contrôle de gestion et du pilotage, développée par un éditeur français, basé à Nantes, ayant eu de nombreuses récompenses d'innovation.
Cette solution s’appuie sur la technologie Microsoft (SQL Server, Excel, PowerBI, hébergé sur le cloud Azure), gage de pérennité et de robustesse.
La suite Opteva est composée de trois modules propriétaires avec diffusion des reporting sous un portail web dédié : Opteva Planning, Opteva Order Management et Opteva Costing.

Découvrez Opteva

Opteva Planning

Vos problématiques

• Supprimer la multitude de fichiers Excel avec des pertes de temps pour la ressaisie avec les risques d'erreurs potentiels
• Responsabiliser mes managers sur la rentabilité de l'entreprise
• Piloter mon BFR et ma trésorerie
‍• Consolider rapidement l'ensemble de mes sociétés

Nos fonctionnalités

• Intégration du référentiel de l'entreprise, création d'axes d'analyses supplémentaires, élimination des flux interco
• Chargement automatique des données réelles des différents outil de gestion (ERP, comptabilité...)
• Saisie de données alimentant une base SQL server via des masques de contribution sous Excel
• Génération de cubes multidimensionnels accessibles via un portail web Opteva ou via Excel

Nos livrables

• Reporting hebdomadaire
• Contrôle budgétaire mensuel
• Prévision d'atterrissage annuel
• Prévisions de bilan et de trésorerie

Les bénéfices

• Gains de temps pour les contrôleurs de gestion
• Fiabilité des données qui rassurent les décideurs
• Intégration des managers dans le pilotage financier
• Mise en place de plans d'actions pour atteindre les objectifs budgétaires

Opteva Order Management

Vos problématiques

• Constatation des dépenses sans validation préalable
• Pas d'outil de suivi des commandes pour mes frais généraux ou investissements
• Un circuit de validation papier qui se perd dans les bureaux

Nos fonctionnalités

• Récupération des projets budgétés d'Opteva Planning
• Saisie des bons de commandes puis rattachement des factures
• Circuit de validation par workflow par mail

Nos livrables

• Validation par mail des dépenses
• Reporting en temps réel sous le portail web Opteva ou TCD Excel
• Suivi par projet du budget, de l'autorisé, du commandé et du facturé

Les bénéfices

• Maîtrise des dépenses
• Rigueur dans le suivi administratif
• Gain de temps

Opteva Costing

Vos problématiques

• Quid du coût et de l'efficacité de ma structure ?
• Je ne connais pas le coût de mon offre de services
• Y a-t-il des clients qui consomment plus de services que d'autres ?

Nos fonctionnalités

• Récupération des données réelles ou budget d'Opteva Planning
• Entretiens avec les managers pour définir leurs activités et le temps passé
• Définition d'inducteurs de coûts

Nos livrables

• Catalogue de services valorisés
• Liste d'inducteurs de coûts avec leurs coût unitaire
• Rentabilité par produits et clients

Les bénéfices

• Transparence et traçabilité
• Arguments de négociation pour les commerciaux
• Optimisation du mix produits/clients pour plus de rentabilité

1er partenaire intégrateur certifié de la solution Opteva

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Opteva Planning

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Opteva Order Management

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